RPA para automatizar el registro de operaciones en la Declaración Jurada de Insumos Químicos y Bienes Fiscalizados (IQBF) en el portal SUNAT

Abstract

En Perú, se define Insumos Químicos y Bienes Fiscalizados (IQBF) a cualquier producto químico o maquinaria que puede ser utilizado para la fabricación de drogas ilegales. Toda operación de traslado, comercialización, transformación, etc. con IQBF debe ser declarado a la Superintendencia de Administración Tributaria (SUNAT). El registro de IQBF tiene carácter de Declaración Jurada, sujeto a sanciones administrativas si no se cumpliese. Este requerimiento conlleva las siguientes problemáticas: •Se realiza de manera manual y repetitiva en el portal web de Sunat. Para ello, se deben ingresar cada registro dentro del módulo de Operaciones en Línea. Dependiendo de la cantidad de casos a registrar, la demanda en recursos de horas hombre para este proceso es elevado. •Se realiza con la clave SOL, la cual es utilizada solo por personal clave en una empresa, cuya remuneración en horas hombre es elevada convirtiéndolo en un proceso costoso. La finalidad del presente sistema es automatizar la Declaración Jurada de cada registro IQBF mediante la programación y configuración de una Automatización Robótica de Procesos (RPA). La información se puede obtener de cualquier sistema transaccional, libros electrónicos, archivos planos o cualquier otra fuente de datos digitales. Los registros se almacenarán en una base de datos intermedia para su tratamiento. El RPA almacena la clave SOL encriptada en la base de datos. EL funcionamiento del RPA es iniciar una instancia del navegador web. Luego, usando técnicas de Web Scrapping, procede a navegar por el Portal web de SUNAT, ingresar con la clave SOL, acceder a las opciones, y completar cada registro IQBF. Con ello se obtiene el cumplimento legal sin interrumpir las labores de personal valioso ni la seguridad de la clave SOL.

In Peru, IQBF is defined as any chemical substance or controlled good that can be used for the manufacture of illegal drugs. All operations (transfer, commercialization, transformation, etc.) with IQBF must be declared to the Superintendence of Tax Administration SUNAT. The IQBF registration is an affidavit. This requirement entails the following problems: •This is done manually on the SUNAT portal repeatedly for each record. Depending on the number of documents, the demand for person-hour resources for this process is high. •This is done with the SOL passkey, used only by key personnel in a company whose remuneration in person hours is high, making it an expensive process. This project aims to automate the recording of each IQBF affidavit by programming and configuring a Robotic Process Automation (RPA). The information can be obtained from the transactional system, the database, or a flat-file digital data source. The records will be stored in an intermediate database for treatment. They will have the encrypted SOL key stored in the database. The operation of the RPA is to start an instance of the web browser. Then, browse the SUNAT web portal using Web Scrapping, enter with the SOL passkey, access the options, and complete each IQBF registration. This ensures legal compliance without interrupting valuable personnel's work or the SOL code's security.