Propuesta de una guía para mejorar el proceso de elaboración de expedientes técnicos para PYMES que licitan en proyectos lineales de inversión pública utilizando la metodología BIM

Abstract

Las nuevas disposiciones de adopción de la metodología BIM (Building Information Modeling) en los proyectos de infraestructura pública, propuestas en el Plan BIM Perú para hacer frente a las brechas en los procesos de gestión de información y mejorar los procesos de elaboración de documentos técnicos durante todo el ciclo de vida de los proyectos, obligan a todas las empresas consultoras y ejecutoras a incorporar la metodología BIM dentro sus procesos, lo cual repercute directamente en las pequeñas y medianas empresas (pymes) ya que requieren modificar e implementar nuevos procesos para alinearse a los requerimientos de acuerdo a las disposiciones e hitos del Plan BIM Perú.

El presente estudio tiene como objetivo proponer un documento guía para mejorar los procesos de elaboración de expedientes técnicos incorporando la metodología BIM en proyectos lineales de inversión pública, explicando al lector acerca de los principales entregables BIM que solicitan las entidades como parte de sus requerimientos durante la licitación, así como las actividades y procesos asociados a la generación, transferencia y revisión de información dentro de un entorno de trabajo colaborativo, por ende, esta guía se dirige directamente para aquellas PyMES consultoras que no tienen experiencia alguna laborando con la metodología BIM en sus proyectos.

El documento propuesto fue elaborado en base a los criterios y normas internacionales de gestión de información ISO 19650-1:2018 e ISO 19650-2:2018, documentos que también fueron tomados como base para la elaboración del Plan BIM Perú. Por ende, en los resultados de la presente investigación se proponen explicar y desarrollar lo siguiente:

a. Requisitos de información, estructura organizacional, hitos de las entregas, procesos y tecnologías en un entorno colaborativo.

b. Procesos de generación, transferencia y revisión de información para la elaboración de expedientes técnicos, incorporando la metodología BIM.

c. Comparación de los procesos de generación, transferencia y revisión de información en un entorno colaborativo y entorno de trabajo tradicional.

The new provisions for the adoption and use of the BIM (Building Information Modeling) methodology in the phases of the investment cycle of public infrastructure projects, proposed by the state as a political measure of the National Competitiveness and Productivity Plan (PNCP) to deal with Due to the modernization and digitization gaps in project information management, they force companies to incorporate the BIM methodology into their management processes, mainly small and medium-sized executing companies need to implement from scratch and modify their current processes to align to the new requirements established in the Peru BIM Plan..

The objective of this study is to propose a guide document for information management using the BIM methodology in public investment projects, explaining to the reader about the main BIM deliverables requested by entities as part of their requirements in the bidding processes, as well as such as the activities and processes associated with information management within a collaborative work environment in the early stages of a project, therefore, this guide is directly addressed to those small and medium-sized companies that do not have experience incorporating the BIM methodology into their processes.

The proposed guide was prepared based on the international information management criteria and standards ISO 19650-1:2018 and ISO 19650-2:2018, documents that were also taken as the basis for the preparation of the BIM Peru Plan. Therefore, in the results of the present investigation it is proposed to explain and develop the following:

a. Information requirements, organizational structure, delivery milestones, processes and technologies in a collaborative environment.

b. Information generation, transfer and review processes incorporating the BIM methodology during the process of preparing technical files.

c. Comparison of the information generation, transfer and review processes in a Common Data Environment (ECD) and in a traditional system.