Sistema de gestión de almacenes para el control de existencias de una empresa comercializadora a través de soluciones móviles, integrada con el ERP

Abstract

El presente trabajo tiene como objetivo diseñar un Sistema de gestión de almacenes para reducir en 60% el tiempo de ejecución de las tareas de control de existencias y preparación de pedidos a través de soluciones móviles, integradas con el ERP de una empresa comercializadora. Se aplicaron diversas metodologías en las diferentes etapas del proyecto, incluyendo PMBOK para la gestión integral del proyecto y brindar pautas a los Project Manager a tomar decisiones acertadas, también, RUP (Proceso Unificado Racional), para ordenar y estructurar el desarrollo del software. Por último, Arquitectura empresarial y C4 (Context, Containers, Components, Code), para plasmar la arquitectura del software en los diferentes niveles de abstracción, identificando el diagrama contexto, contenedores, componentes y código. Se evidenció que las soluciones móviles redujeron de forma significativa los errores y mejoró la precisión en el proceso de atención de pedidos de venta y de almacén. Además, las aplicaciones móviles permiten la lectura rápida de códigos de barras y la confirmación instantánea de los productos recogidos, asimismo, elimina la necesidad de desplazarse hacia y desde estaciones de trabajo fijas. Finalmente la conclusión para este trabajo, es que no solo cumplió con los objetivos planteados, sino que también proporcionó una solución concreta y efectiva para mejorar de forma significativa los procesos de gestión y control de existencias, demostrando el valor tangible de la implementación de tecnologías móviles integradas al ERP de la empresa. Estos resultados respaldan la importancia y el impacto positivo que estas soluciones pueden tener en el ámbito empresarial.

The purpose of this project is to design a Warehouse Management System to reduce inventory control and order preparation tasks' execution time by 60% through mobile solutions integrated with a trading company's ERP. Various methodologies were applied in different project stages, including PMBOK for comprehensive project management and providing guidelines for Project Managers to make informed decisions. Additionally, RUP (Rational Unified Process) was used to organize and structure software development. Finally, Enterprise Architecture and C4 (Context, Containers, Components, Code) were applied to depict the software architecture at various levels of abstraction, identifying the context diagram, containers, components, and code. It was evident that mobile solutions significantly reduced errors and improved accuracy in the sales order and warehouse order fulfillment processes. Furthermore, mobile applications enable quick barcode scanning and instant confirmation of picked products, eliminating the need to travel to and from fixed workstations. In conclusion, this project not only met its objectives but also provided a concrete and effective solution to significantly enhance inventory management and control processes, demonstrating the tangible value of integrating mobile technologies with the company's ERP. These results support the importance and positive impact that such solutions can have in the business context.