Automatización de Firma de Renovación de Contratos de docentes y tutores universitarios usando tecnologías de Microsoft Power Platform

Abstract

Este trabajo se centra en desarrollar una solución tecnológica para automatizar el proceso de firma de renovación de contratos de docentes en nuestra institución. La necesidad de esta automatización surge debido a la complejidad a medida que la institución aumenta en alumnos y docentes, las demoras en el proceso manual de renovación, la dificultad en el seguimiento del estado de los contratos y la utilización ineficiente de recursos asignados. Nuestro objetivo principal es diseñar, implementar y validar una solución tecnológica que agilice este proceso. Para lograrlo realizamos un análisis exhaustivo de soluciones tecnológicas existentes y diseñamos una plataforma que permitirá a los docentes completar el proceso de firma de manera autónoma, eficiente y segura. Este proyecto aborda desafíos críticos como la validación de firmas, la notificación y seguimiento a los usuarios y generación de reportes clave. Además, considera aspectos críticos de seguridad y privacidad de datos para cumplir con regulaciones como la ley de Protección de Datos Personales en Perú. La implementación de esta solución tecnológica no solo mejorará la eficiencia del proceso de firma de contratos, sino que también liberará recursos para tareas más estratégicas y reducirá errores. Con un enfoque en la automatización y la optimización de recursos, este proyecto tiene el potencial de generar un impacto positivo significativo en la gestión de contratos de docentes en la institución.

This work focuses on the development of a technological solution to automate the renewal contract signing process for teachers in our institution. The need for this automation arises due to the complexity as the institution grows in terms of students and teachers, delays in the manual renewal process, difficulty in tracking contract status, and inefficient use of allocated resources. Our main objective is to design, implement, and validate a technological solution that streamlines this process. To achieve this, we conducted a thorough analysis of existing technological solutions and designed a platform that will allow teachers to complete the signing process autonomously, efficiently, and securely. This project addresses critical challenges such as signature validation, user notification and tracking, and the generation of key reports. Additionally, it considers critical aspects of data security and privacy to comply with regulations such as the Personal Data Protection Law in Peru. The implementation of this technological solution will not only improve the efficiency of the contract signing process but also free up resources for more strategic tasks and reduce errors. With a focus on automation and resource optimization, this project has the potential to generate a significant positive impact on the management of teacher contracts in the institution.