Diseñar aplicativo web, móvil y pago en línea para la automatización del proceso de admisión del colegio trener de monterrico

Abstract

La elaboración manual de reportes y el registro de la información de manera presencial y manual dentro de una empresa conlleva a la demora de obtener información valiosa que puede generar una ventaja competitiva importante; así mismo, se requiere contratar mayor personal para el apoyo del registro generando un gasto innecesario. Por ello, la mejora de procesos empresariales proporciona beneficios dentro de los cuales se encuentran: mayor productividad, reducción de tiempo, optimización de costos y sobre todo la obtención de la información en tiempo real. Contar con la información en tiempo real en los procesos claves permite la toma de decisiones de modo más eficiente generando así un mayor valor para la empresa.

En este contexto, el presente trabajo tiene como objetivo diseñar un aplicativo web, móvil y pago en línea que permita la mejora del proceso de “Admisión” basado en la automatización tecnológica de actividades claves del proceso para que pueda ser aplicado en el sector educativo. La propuesta se realiza tomando como base el proceso de “Admisión” del Colegio Trener de Monterrico que tiene como subproceso la inscripción, evaluación y matricula; considerando que la obtención de la información de los subprocesos fue obtenida mediante entrevistas online al personal administrativo del colegio.

Como resultado de la automatización se podrá contar con un aplicativo web y móvil desde la cual se podrá obtener información para dar solución a las incidencias del proceso, se reducirá el tiempo de elaboración en los reportes y se podrá consultar el resultado de cada subproceso en tiempo real.

The preparation of reports and registration of information on a face-to-face basis demands the hiring of personnel which could lead to a business developing a competitive advantage, but also, to unnecessary expenses. Improvements in managerial processes can result in higher productivity, higher time management efficiency, cost optimization and, above all, real-time information availability. Making real-time information available in key processes allows for a more efficient decision making, which, in turn, increases the value of a company.

The purpose of this dissertation is to propose the design of a web, mobile phone and online payment application, which could improve the admissions process by technologically automating key activities in such process.

This proposal is made possible by taking the admissions process of Trener School in Monterrico as a basis. The sub-processes include the enrolment, evaluation and registration of students. The data was obtained through online interviews to the school’s administrative personnel.

As a result of the automatization, the school would rely on a mobile and web application to obtain real-time information to solve incidences that may occur in the admissions process. Additionally, the time spent in making reports would be reduced and the result of each sub-process would be checked in real time.