Propuesta de un algoritmo para determinar el orden en que se deben ejecutar los proyectos de una institución cuando existen dos o más criterios de orden

Abstract

Cuando los proyectos o tareas pendientes que existen en una empresa son de mediana o gran envergadura, no siempre es posible realizarlos todos a la vez, por limitaciones de tiempo, de recursos, de personal, porque hay una dependencia de orden entre algunos proyectos, etc. Si son varias áreas o varias personas las que deben de decidir en qué orden se deben ejecutar los proyectos, no siempre hay un consenso, y cuando no lo hay se impone la propuesta del CEO, del gerente de mayor experiencia o cualquier otra que generalmente no satisface a todos. Es decir, la decisión final recae solo en una persona o en pocas personas quedando fuera las propuestas de la mayoría.

El presente trabajo de investigación propone un algoritmo que permita determinar en qué orden se deben ejecutar los proyectos pendientes considerando la jerarquía de los proyectos y la opinión de todas las áreas o personas responsables.

Se aplicó el algoritmo, como un piloto, en siete empresas de diferentes rubros, y la opinión de todos los gerentes generales y gerentes de diversas áreas fue que es muy relevante la propuesta de este algoritmo porque de alguna manera considera la opinión de todos los responsables y esto compromete, hace responsable a todo el equipo por el éxito o fracaso de la decisión tomada.

Con las recomendaciones dadas por los gerentes de las empresas visitadas, se va a potenciar la estructura del algoritmo para que sus resultados sean lo más objetivos posibles.

When the projects or pending tasks that exist in a company are medium or large, it is not always possible to do them all at the same time, due to time, resource, and personnel limitations, because there is a dependency of order between some projects, etc. If several areas or several people must decide in which order the projects should executed, there is not always a consensus, and when there is not, the proposal of the CEO, the most experienced manager or any other that generally prevails. it does not satisfy everyone. In other words, the final decision falls on only one person or on a few people, leaving out the proposals of the majority.

This research work proposes an algorithm that allows determining in what order the pending projects should executed, considering the hierarchy of the projects and the opinion of all the areas or responsible persons.

The algorithm was applied, as a pilot, in seven companies of different areas, and the opinion of all the general managers and managers of different areas was that the proposal of this algorithm is very relevant because in some way it considers the opinion of all those responsible and these commits, makes the entire team responsible for the success or failure of the decision made.

With the recommendations given by the managers of the companies visited, the structure of the algorithm will be strengthened so that its results are as objective as possible.