Modelo de una solución ECM Open Source basado en cloud computing para una PYME del sector manufactura

Abstract

En la actualidad, las empresas deben mantener estructurados y organizados todos sus recursos de información, desean también tener un canal que unifique todo en un solo repositorio con el objetivo de darle una estructura y ponerlos a rápida disposición de sus colaboradores, clientes y proveedores logrando optimizar sus procesos y obteniendo una ventaja competitiva, ya que la información estará siempre ordenada y disponible cuando se necesite. Es por ello que para lograr este objetivo muchas de las empresas implementan software de gestión de contenido empresarial (ECM). Con estos sistemas, las empresas no solo mantienen organizada y estructurada su información, sino también logran crear un ambiente colaborativo que ayuda a gestionar y mejorar el trabajo en equipo que se da dentro de la organización, a la vez es posible que puedan crear un canal de intercambio de información con su entorno, respondiendo las necesidades de sus clientes, proveedores o entidades gubernamentales.

Con el paso del tiempo y los avances tecnológicos, los ECM han ido evolucionando, ahora están siendo potenciados por la presencia del Cloud Computing y gracias a ella ahora no solo se puede organizar información y colaborar desde el ambiente mismo de trabajo con un dispositivo asignado, sino desde cualquier parte y desde cualquier dispositivo que tenga acceso a internet. Gracias también a la tecnología Cloud, los ECM están llegando al alcance de todo tipo de empresas, incluidas PYMES.

El presente proyecto está destinado a mostrar un modelo de implementación de un software ECM potenciado por Cloud en una PYME.

In this days, companies must keep structured and organized all their information resources, they also want to have a channel that unifies everything in a single repository in order to make them available quickly to their employees, customers and suppliers improving his processes and obtaining a competitive advantage, making the information always structured and available when needed. That is why to achieve this goal many of the companies implement enterprise content management (ECM) software. With these systems, companies will not only organize and structure their information, they can also create a collaborative environment that helps manage and improve the teamwork, while it is possible that they can create a channel for exchanging information with its environment, responding to the needs of its customers, suppliers or government entities.

With the passage of time and technological advances, ECMs have been evolving, they are now being enhanced by the presence of Cloud Computing and thanks to it, now it is not only possible to organize information and collaborate from the same working environment with an assigned device, it’s now possible work from anywhere and from any device that has internet access. Thanks also to Cloud technology, ECMs are reaching the reach of all types of companies, including SMEs.

This project is intended to show a model of implementation of an ECM software powered by Cloud in an SME.