Propuesta de diseño de una Oficina de Gestión de Proyectos para la Empresa AGROPECUARIA DEL PERÚ S.A.

Abstract

El presente trabajo tiene como objetivo principal elaborar una propuesta de diseño de una PMO que brinde soporte a la Gestión de Proyectos en el área de TI de la empresa AGROPECUARIA DEL PERÚ S.A., con la finalidad de poder atender la creciente demanda de servicios de gestión de proyectos y mejorar el desempeño de los proyectos, dotando así a la organización de procesos estandarizados siguiendo buenas prácticas de gestión de proyectos.

Toma como referencia la metodología PMO Value Ring, la cual brinda un conjunto de beneficios, procesos e indicadores, en base a los cuales se elabora la propuesta de diseño de la PMO.

PMO Value Ring permite adaptarse a diferentes modelos de negocio, partiendo de la premisa que no existe un modelo de PMO ideal, sino más bien uno personalizado para cada organización y que debe estar alineada con las expectativas de los interesados.

Para lograr obtener los beneficios esperados de implementar una PMO, se deben seguir los siguientes pasos:

Primero, se elabora un análisis de interesados para conocer los principales problemas relacionados con la gestión de proyectos de TI.

Segundo, se propone una estructura organizativa de la PMO para dar soporte al área de TI en la gestión de proyectos.

Tercero, se diseñan los procesos que darán a soporte a la PMO.

Cuarto, se elabora un plan de implementación de los procesos de la PMO a corto, mediano y largo plazo.

Finalmente, se realiza una evaluación financiera utilizando el caso de negocio, donde se muestran los beneficios financieros y no financieros luego de la implementación de la PMO. Además de la rentabilidad de inversión en el proyecto.

The main objective of this work is to prepare a design proposal for a PMO that supports Project Management in the IT area of ​​the company AGROPECUARIA DEL PERÚ SA, in order to meet the growing demand for management services projects and improve the performance of projects, thus providing the organization with standardized processes following good project management practices.

It takes the PMO Value Ring methodology as a reference, which provides a set of benefits, processes and indicators, based on which the PMO design proposal is prepared.

PMO Value Ring allows adapting to different business models, based on the premise that there is no ideal PMO model, but rather a personalized one for each organization and that it must be aligned with the expectations of those interested.

To achieve the expected benefits of implementing a PMO, the following steps must be followed:

First, a stakeholder analysis is developed to learn about the main problems related to IT project management.

Second, an organizational structure of the PMO is proposed to support the IT area in project management.

Third, the processes that will support the PMO are designed.

Fourth, an implementation plan for the PMO processes is prepared in the short, medium and long term.

Finally, a financial evaluation is made using the business case, where the financial and non-financial benefits are shown after the implementation of the PMO. In addition to the return on investment in the project.