Diseño de una oficina de dirección de proyectos (PMO) para la línea de negocio de business process outsourcing (BPO) de una empresa de consultoría de proyectos

Abstract

El objetivo general de esta tesis es presentar una propuesta para el diseño de una Oficina de Dirección de Proyectos (PMO) para la División de Business Process Outsourcing (BPO) en una Empresa de Consultoría. La orientación inicial de la PMO será dar soporte a los diferentes tipos de proyectos de la BPO y de sus clientes. Se busca solucionar el problema de una dirección de proyectos ineficiente como base para el soporte de la aplicación eficiente y eficaz de la Metodología de Dirección de Proyectos que tiene la empresa. Para ello, utiliza las herramientas de gestión, define estándares y métricas, y gestiona el conocimiento de la Dirección de Proyectos. El desarrollo del equipo, el soporte de la planificación, la auditoría de proyectos y la recuperación de proyectos forman parte de esta propuesta de diseño que considera también las relaciones de los clientes, contratistas y proveedores. La tesis presenta seis capítulos. El primero describe la empresa, analiza el entorno y realiza un diagnóstico interno de la organización. El segundo presenta el marco teórico de los principales conceptos. El tercero analiza la situación actual, su misión, visión, valores y objetivos. El cuarto define el tipo de PMO recomendado en base a su situación, necesidades y expectativas. El quinto presenta la justificación y el análisis financiero de la propuesta de la PMO de la BPO. El sexto presenta las conclusiones y recomendaciones. Al finalizar esta tesis, se obtendrá una propuesta real del diseño de la PMO para la División de BPO.

The general objective of this thesis is to present a proposal for the design of a Project Management Office (PMO) for the Business Process Outsourcing Division (BPO) in a Consulting Company. The initial orientation of the PMO will be to support the different types of projects of the BPO and its clients. The aim is to solve the problem of an inefficient project management as a basis for the efficient and effective application of the Project Management Methodology that the company has. To do this, it uses the management tools, defines standards and metrics, and manages the knowledge of Project Management. Team development, planning support, project auditing and project recovery form part of this design proposal that also considers the relationships of customers, contractors and suppliers. The thesis presents six chapters. The first describes the company, analyzes the environment and performs diagnostic or internal organization. The second presents the theoretical framework of the main concepts. The third analyzes the current situation, mission, vision, values and goals. The fourth defines the type of PMO recommended based on their situation, needs and expectations. The fifth presents the justification and financial analysis of the BPO proposal of the BPO. The sixth presents the conclusions and recommendations. At the end of this thesis, a real proposal PMO design for the BPO Division will be obtained.