Los controles internos como soportes básicos en la formulación y presentación de los estados financieros de las empresas comerciales de la provincia de huaura

Abstract

Hoy en día las empresas comerciales se ven fortalecidos por nuevos enfoques orientados a optimizar la Gestión Empresarial en forma cualitativa y mensurable para lograr sus objetivos y metas. En este contexto el sistema de control asume un rol relevante porque a través de sus evaluaciones permanentes posibilitan maximizar sus resultados en términos de eficiencia, eficacia, economía, indicadores que fortalezcan su desarrollo. Los controles son elementos fundamentales de la Administración que no debe dejarse de tomar en cuenta en toda organización no se puede desarrollar una planeación sin control, no puede haber una atención de recursos humanos, materiales y financieros sin control y obviamente el de sus operaciones y documentos que lleven a una buena presentación de cada una de las cuentas en los estados financieros. Los controles internos se establecen desde el mismo momento en que la contabilidad registra las transacciones de las empresas comerciales como son el de ordenar y archivar la documentación que respalda las operaciones clasificadas y determinar en qué parte de Jos estados financieros se aplican respecto al activo, pasivo, patrimonio, ingresos y egresos, los cuales resultan importantes para su confiabilidad y razonabilidad al momento de tomar decisiones adecuadas. Es muy importante que los estados financieros reúnan ciertas condiciones técnicas y de formalidades a efectos de optimizar el uso de que ellos hagan los distintos usuarios principalmente los inversionistas potenciales, los accionistas, los miembros del Directorio, la Gerencia, las Entidades Financieras, el FISCO, los acreedores, los organismos de supervisión y control. Los usuarios de la información financiera contenido en los estados financieros le darán confianza cuando esta sea razonable y objetiva formulada sobre la base de procesos de control, procedimientos y normas contables de general aceptación. Es necesario e indispensable que los Contadores Públicos observen y apliquen los sistemas de control con bastante cuidado y profesionalismo en las actividades operacionales y sobre todo el análisis de los resultados que se obtengan en cada una de las cuentas que se presentan en los estados financieros y que la información contenida tenga la debida confianza y un valor agregado para conocer a plenitud la real situación de las empresas. En la actualidad aquellas empresas que apliquen de una manera razonable los controles para efectos de la preparación y presentación de los estados financieros podrán diferenciarse de aquellos que no las apliquen adecuadamente, obteniendo ventajas comparativas y competitivas básicas que generen confianza en los usuarios que hacen uso de la información de los estados financieros para la toma de decisiones adecuadas para enfrentarse a los diversos problemas para su corrección y mejoramiento