Propuesta de control previo en la unidad de contabilidad de la municipalidad distrital de José Luis Bustamante y Rivero, Arequipa, 2019

Abstract

La presente investigación tuvo como propósito realizar una propuesta de control previo en la unidad de contabilidad de la municipalidad distrital de José Luis Bustamante y Rivero. El estudio tuvo un nivel de investigación mixto, cuantitativo porque se empleó estadística descriptiva para las encuestas aplicadas; y a la vez cualitativo porque se realizará entrevistas y encuestas para saber la perspectiva de los funcionarios respecto al tema de investigación, además se procederá a observar los procesos contables y financieros de la entidad a través del SIAF RP, luego se procedió a realizar entrevistas a todos los trabajadores de la unidad de contabilidad. La investigación fue desarrollada durante los meses de junio a octubre del 2019. Los instrumentos utilizados para esta investigación han sido previamente validados y se aplicó de manera personal a cada colaborador. A través de la aplicación y análisis de resultados se llegó a determinar varios problemas existentes en la unidad de contabilidad de la municipalidad respecto al control previo entre los cuales podemos mencionar la llegada de expedientes de gasto incompletos (contratación de bienes y servicios menores o iguales a 8 UIT), la falta del cálculo de penalidades en algunos contratos, la no validación de los comprobantes de pago recibidos con los cuales se inicia la fase del devengado, entre otros. Por lo que se concluye que la unidad de contabilidad cuenta con algunos procedimientos de control previo, pero estos no son eficientes debido a la cantidad reducida de personal con la que cuentan y por la falta de capacitación adecuada de sus funcionarios. Por ello se recomienda una capacitación progresiva tanto a los empleados del área administrativa como a los de la unidad contable.