Gestión de costos basado en el PMBOK para una empresa contratista

Abstract

Son muchas las variables y factores que se manejan en el desarrollo o ejecución de un determinado proyecto. Los costos juegan un rol vital dentro del proyecto, la gestión de costos es materia de interés creciente por la necesidad que tienen las empresas de mejorar su competitividad. No hay duda que conocer el costo de los productos y/o servicios es fundamental para la toma de decisiones. En la actualidad existen herramientas que desconocen y que pueden lograr el cambio. Una de estas herramientas es la Guía del PMBOK®, la cual establece lineamientos base para lograr una adecuada gestión de costos en proyectos. En la presente Investigación se presenta un estudio de la gestión de Costos para el desarrollo del proyecto Construcción de una planta de Tratamiento de Aguas Residuales La Enlozada en Arequipa, para la Expansión de sociedad minera Cerro Verde y realizado por la empresa contratista del sector Construcción, basado en la metodología del PMBOK del (PMI) Project Management Institute. La empresa contratista del sector construcción debe gestionar y controlar los costos dentro de un proyecto grande y que se caracteriza por tener un contrato Tiempo y Materiales por lo cual ha perdido el control de éste duplicando el monto original del contrato. Para el desarrollo del presente trabajo, se realizó la búsqueda de información y análisis de referencias bibliografías teóricas y prácticas sobre gestión de Proyectos basadas en la metodología del PMBOK del PMI, para luego definir los procesos y Áreas de conocimiento involucradas e identificar los Recursos (económicos, humanos, etc.) requeridos para cada Proyecto. Se realizó en base a los Cronogramas y el Alcance dados por el Cliente, se definieron los Medios o Canales de distribución de la Información relacionada con los Proyectos dentro de la organización y finalmente se definirá una estructura estándar para la gestión de Costos del proyecto en desarrollo. Se estima que, con la elaboración de la presente investigación de aplicación, se logre poder generar y disponer de información efectiva y oportuna para la toma de decisiones gerencial de la empresa contratista del sector Construcción, con la finalidad de en futuros proyectos puedan generar ganancias y evitar pérdidas en la ejecución, así también sirva de modelo para otras empresas contratistas. Con esta tesis se quiere contribuir a la mejora de la gestión de los costos en los proyectos ejecutados por empresas contratistas en el sector construcción, de manera tal que éstas se adecuen a los requerimientos del cliente y las necesidades del proyecto. Finalmente, para dar validez a la Guía del PMBOK e ilustrar al lector acerca del funcionamiento de la misma, se presenta un proyecto real en el que se aplicó la metodología propuesta. La guía fue aplicada cuando el proyecto se encontraba en la etapa de cierre y la estrategia de contratación ya había sido determinada y adoptada. Se optó por aplicarla para ilustrar al lector en cuanto a su empleo, y de cierta forma comparar los resultados que permite obtener, verificando la validez de los mismos respecto a la estrategia realmente adoptada.