Optimización de los procesos administrativos del docente mediante un Intranet para el Instituto de Educación Superior AVANSYS

Abstract

La presente tesis pretende proponer un efectivo proceso administrativo del docente mediante Intranet para el Instituto de Educación Superior AVANSYS ubicado en la Av. Uruguay 514 – Lima. La actual coordinación académica de AVANSYS está apostando por convertir este instituto en uno de los mejores del mercado peruano. Para lograr esto, son conscientes de que necesitan automatizar muchos de sus procesos administrativos del docente, que es un componente del tema central de nuestra tesis. Por ello, la implementación del Intranet busca dar solución una parte de los problemas actuales que la institución afronta para realizar las siguientes actividades: a) Controlar la asistencia e inasistencia a clases de parte de los docentes. Proceso sencillo de usar y además provee doble control: registra la entrada y la salida a través de un sistema de reconocimiento digital y/o código de barras (fotocheck), además del ingreso al aula virtual, con un usuario y clave, en cada clase para el registro del tema avanzado y permanencia del docente en el aula. b) Control del cumplimiento del silabo de cada curso.- Gracias a la información anterior, el área académica podrá verificar el cumplimiento del plan curricular propuesto al inicio del ciclo. c) Manejar la información exacta del alumnado, así como sus respectivas asistencias e inasistencias. d) Registro automatizado de notas.- Información básica y clave, tanto para la parte académica, docente y los alumnos, que podrá ser consultada de manera rápida y eficaz

This thesis intends to propose an effective administrative process of teaching through the use of an Intranet for the higher education institution AVANSYS, located in 514 Uruguay Avenue, Lima. AVANSYS` current academic coordination is betting on turning this Institution in one of the best in the Peruvian market. To achieve this, they are aware of their need to automate most of their academic processes, which is a component of the main topic of our Thesis. Therefore, the implementation of this Intranet aims to solve a part of the current problems faced by the Institution to carry out the following activities: a) To control the teachers´ attendance and absences. This process is easy to achieve, and additionally, it provides dual control: It registers the teachers´ entry and exit through a digital recognition system and/or through a bar-code (ID badge); besides the entrance to the Intranet (with the use of a username and a password) in each class in order to register the topic that is being taught and also to assure the professors´ permanence in the classroom. b) To control the accomplishment of the Syllabus in each course. Thanks to the previous information, the academic area will be able to verify if the Syllabus proposed in the beginning of the semester is being fulfilled. c) Manage the exact reference of the student body, so as their attendance and absences. d) Manage an automated registration of the grades. Having basic and necessary information, both for the academic area, and the teachers and the students, which could be consulted in a fast and efficient way.