Actividades de control previo para la formalización de la fase del devengado en la unidad de contabilidad de la Municipalidad Provincial de Calca, periodo 2019

Abstract

La presente investigación intitulada “Actividades de Control Previo para la Formalización de la fase del devengado en la Unidad de Contabilidad de la Municipalidad Provincial de Calca, periodo 2019”, donde se busca describir las actividades realizadas mediante el Control previo en la fase del devengado, cuyos resultados beneficiaran tanto a la unidad de Contabilidad y a la misma Municipalidad materia de investigación. Por lo que se utilizó una metodología en base a una investigación de tipo básica, con enfoque cuantitativo, de un diseño no experimental y de alcance descriptivo, siendo la población un total de 3973 expedientes SIAF (órdenes de compra, ordenes de servicio y planilla), la muestra es no probabilística la cual está constituida por 9 expedientes de la ejecución de gasto a nivel devengado, la técnica utilizada es la recopilación documental y las observaciones, como instrumento se tiene la ficha de recolección de datos y la guía de observaciones, con la finalidad de cumplir con el objetivo descrito que es el control previo en la fase de devengado. En el Capítulo II se tomó en cuenta el marco teórico que contiene los antecedentes de investigación las bases legales, bases teóricas, marco conceptual, las hipótesis. El Capítulo III contiene la metodología de la investigación, la población y la muestra, en el Capítulo IV: se encuentra los resultados de la investigación, conteniendo tablas, con sus respectivas interpretaciones, obteniendo una positiva moderada. En el Capítulo V: Discusión, contiene las descripciones de los hallazgos más relevantes y significativos, las limitaciones del estudio, comparación critica con la literatura actual y las implicancias del estudio. Concluyendo que los procedimientos de autorización y aprobación, la segregación de funciones y la documentación de procesos, actividades y tareas son aplicados como mecanismos de control previo para la formalización del devengado en un 64%, mientras que en un 36% no son aplicados.

The present research entitled “Prior Control Activities for the Formalization of the accrual phase in the Accounting Unit of the Provincial Municipality of Calca, period 2019“, where I seek to describe the activities carried out through the Prior Control in the accrual phase, whose results will benefit both the Accounting unit and the same Municipality subject of research. Therefore, a methodology based on a basic type of research was used, with a quantitative approach, a non-experimental design and descriptive scope, being the population a total of 3973 SIAF files (purchase orders, service orders and payroll), the sample is non- probabilistic which is constituted by 9 files of the execution of expenditure at the accrued level, the technique used is the documentary collection and observations, As an instrument, the data collection forms and the observations guide were used in order to comply with the objective described, which is the prior control in the accrual phase. In Chapter II, the theoretical framework containing the research background, legal bases, theoretical bases, conceptual framework and hypotheses was taken into account. Chapter III contains the research methodology, the population and the sample. Chapter IV contains the results of the research, with tables and their respective interpretations, obtaining a moderate positive. Chapter V: Discussion, contains the descriptions of the most relevant and significant findings, the limitations of the study, critical comparison with the current literature and the implications of the study. Concluding that the authorization and approval procedures, the segregation of functions and the documentation of processes, activities and tasks are applied as prior control mechanisms for the formalization of the accrual in 64%, while 36% are not applied.