Aplicación de un modelo de gestión documental del área de archivo del gobierno autónomo descentralizado provincial de Los Ríos, 2019

Abstract

Esta investigación busco una Propuesta de un modelo de gestión documental del área de Archivo del Gobierno Autónomo Descentralizado Provincial de Los Ríos, 2019. Se planteó bajo el paradigma positivista, se empleó la metodología cuantitativa, con en diseño de pre test y post test. Para la debida recolección de datos se usó la técnica encuestas y como instrumento el cuestionario estructurado sobre la variable de gestión documental, el instrumento fue validado por criterio de expertos además fue sometido a pruebas de confiablidad. Se aplicó a 40 empleados que son específicamente del área de archivo. La variable Gestión Documental consta de las siguientes dimensiones: Producción y recepción documental, distribución documental, tramite documental con un total de 18 ítems. Se inició de la hipótesis de que con la implementación de un modelo de Gestión Documental mejoran los procesos y procedimientos en el área de archivo, según los resultados encontrados se observó que antes de aplicar el modelo de gestión documental en el gobierno autónomo descentralizado de la provincia de Los Ríos la productividad era baja media por lo que el 72,5% de los encuestados mencionaron estos resultados. Al momento de haberse aplicado el modelo de gestión documental, se evidencio que el 100% de los encuestados estaban satisfecho con la aplicación de estas técnicas ya que se agilizo su trabajo, se redujo el tiempo de búsqueda y se implementó normas de preservación y cuidado de archivos. Con la implementación de un modelo de gestión documental, se observa que mejoró notablemente el manejo de documentos en el área de archivo, por lo tanto, el modelo debe expandirse a nivel de toda la institución y también añadir al presupuesto la adquisición de un programa informático para aplicar el modelo de gestión documental de una manera más segura, exacta y precisa.