Sistema de gestión documental para mejorar la gestión de proyectos en DigitalHub, 2022

Abstract

En esta presente investigación titulada “Sistema de Gestión Documental para mejorar la Gestión de Proyectos en DigitalHub, 2022”, muestra que muchas empresas hoy en día descuidan esencialmente mantener una correcta gestión documental ya sea para sus procesos o en áreas específicas de la misma entidad. Ante ello, se observó una problemática donde la empresa DigitalHub destaca un déficit mencionado anteriormente especificando en el área de producción sobre la gestión de proyectos Por ello, esta tesis tiene como objetivo principal, determinar la mejora de un Sistema de Gestión Documental en la Gestión de proyectos en DigitalHub, 2022. Para el desarrollo de esta implementación, se hizo uso de la metodología SCRUM el cual permite obtener un resultado eficiente y rápido, porque se puede realizar cambios de los requerimientos del cliente. Asimismo, se utilizó el software de Share Point como sistema de gestión documental, se tuvo como base de datos Access para interactuar con el sistema La investigación es de tipo aplicada con diseño experimental, con un enfoque cuantitativo y nivel explicativo, además estuvo conformado por una población de 15 trabajadores, con una muestra que lo engloba completamente ya que, es una población mínima, la prueba se realizó de manera estratificada en 20 días, teniendo un muestreo no probabilístico; asimismo, se hizo uso de una encuesta como instrumento de recolección de datos la cual se encuentra validada por expertos. Luego de implementar el Sistema de Gestión Documental se visualizó una diferencia significativa entre el pretest y post test ya que, durante el pretest el valor de los resultados se observó que el 66,7% de los trabajadores se encontraban en totalmente desacuerdo y el 33,3% en desacuerdo, caso contrario en el post test se evidencia que el 46, 7% se encontraban de acuerdo y el 53,3% totalmente de acuerdo con el manejo de dicha documentación de la gestión de proyectos.