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Title: Implementación de Automatización Digital en la Gestión de Solicitud de Vacaciones: Un Enfoque con Power Apps en el Sector Tecnológico
Other Titles: Implementing digital automation in vacation request management: a power apps approach in the technology sector
OCDE field: https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#5.02.04; https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#5.02.04
Issue Date: 10-Dec-2024
Institution: Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC)
Abstract: El rubro de la tecnología en el Perú está presentando un crecimiento durante los últimos años exponencialmente. La ventaja de la digitalización es la gran variedad de automatizaciones en diversos procesos internos de las empresas. Implementar una automatización en el área de recursos humanos logra ser ventajosa, puesto que se busca maximizar su eficiencia en la gestión de las vacaciones. Este estudio se llevó a cabo en una empresa del sector tecnológico en Lima, el cual considera herramientas tecnológicas como el uso de Power Apps para generar gran impacto en la gestión de vacaciones. Asimismo, examina la importancia de usar herramientas como base de datos, reglas de negocio, flujogramas y automatizaciones. Actualmente, el flujo de solicitud y aprobación de vacaciones en la empresa tiene un tiempo promedio de 1 día y medio por profesional, lo cual genera una demora considerable en la gestión del goce de vacaciones. Una vez identificado el problema, se procedió a implementar la herramienta de automatización Power Apps, para ello fue necesario evaluar las entradas y salidas del proceso en estudio. Por lo tanto, se implementaron indicadores de eficiencia, costo y reducción de días acumulados para el proceso actual y el propuesto. Los resultados obtenidos son un incremento en la mejora del tiempo de solicitud, reducción del costo de vacaciones y reducción de días de vacaciones acumuladas por empleado. Debido a los logros alcanzados con la herramienta Power Apps, se logró una mejora considerable en la solicitud y aprobación de vacaciones de 1 hora en promedio.

The technology sector in Peru has been growing exponentially in recent years. The advantage of digitalization is the wide variety of automations in various internal processes of companies. Implementing automation in the human resources area is advantageous, since it seeks to maximize its efficiency in vacation management. This study was carried out in a company in the technology sector in Lima, which considers technological tools such as the use of Power Apps to generate a great impact on vacation management. It also examines the importance of using tools such as databases, business rules, flowcharts and automations. Currently, the flow of requesting and approving vacations in the company has an average time of 1 day and a half per professional, which generates a considerable delay in the management of vacation enjoyment. Once the problem was identified, the Power Apps automation tool was implemented, for which it was necessary to evaluate the inputs and outputs of the process under study. Therefore, indicators of efficiency, cost and reduction of accumulated days were implemented for the current and proposed process. The results obtained are an increase in the improvement of the request time, reduction of the cost of vacations and reduction of days of accumulated vacation per employee. Due to the achievements reached with the Power Apps tool, a considerable improvement in the request and approval of vacations of 1 hour on average was achieved.
Discipline: Ingeniería y Gestión Empresarial
Grade or title grantor: Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC). Facultad de Ingeniería
Grade or title: Ingeniero de Gestión Empresarial
Juror: Pérez Paredes, Maribel Sonia; Del Río Navarro, Marco Antonio
Register date: 31-Dec-2024



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