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Title: Sistema web para la gestión de proyectos con fondos concursables en la dirección de responsabilidad social universitaria de la Universidad Nacional de Cañete
OCDE field: https://purl.org/pe-repo/ocde/ford#2.02.04
Issue Date: 27-Nov-2024
Institution: Universidad Nacional de Cañete
Abstract: La Universidad Nacional de Cañete buscaba mejorar la gestión de sus proyectos de responsabilidad social, especialmente aquellos que se financiaban con fondos concursables. El proceso anterior era manual y presentaba diversas ineficiencias, como la lentitud en el registro de proyectos, la dificultad para encontrar información y la generación de reportes poco eficientes. Para solucionar estos problemas, se implementó un sistema web utilizando la metodología RUP. Este sistema permite gestionar de forma integral todo el ciclo de vida de un proyecto, desde su registro hasta la generación de reportes finales. En donde se tomó un diseño preexperimental con un tamaño de la muestra fue de 30 registros de proyectos con muestreo no probabilístico por conveniencia; por lo que, se empleó la ficha de registro como instrumento de obtención de datos. La implementación del sistema web ha tenido un impacto positivo en la eficiencia de los procesos de gestión de proyectos. Se ha registrado una reducción significativa en el tiempo de registro de proyectos, así como en el tiempo de búsqueda de información. Además, el sistema ha demostrado ser efectivo en la generación de reportes, lo que facilita el seguimiento y control de los proyectos. Finalmente, en cuanto a los resultados, se observaron mejoras en el tiempo de registro de proyectos, con una reducción de 1.4 minutos, en la generación de reportes, con una disminución de 1.5 minutos, y en la búsqueda de información, con una reducción de 4.5 minutos. En general, el sistema web ha contribuido a optimizar los procesos de gestión de proyectos de la Universidad Nacional de Cañete, permitiendo una mejor ejecución de los proyectos de responsabilidad social y un mayor impacto en la comunidad.

The National University of Cañete sought to improve the management of its social responsibility projects, especially those that were financed with competitive funds. The previous process was manual and presented various inefficiencies, such as the slowness in registering projects, the difficulty in finding information and the generation of inefficient reports. To solve these problems, a web system was implemented using the RUP methodology. This system allows you to comprehensively manage the entire life cycle of a project, from its registration to the generation of final reports. Where a pre-experimental design was taken with a sample size of 30 project records with non-probabilistic sampling for convenience; Therefore, the registration form was used as an instrument for obtaining data. The implementation of the web system has had a positive impact on the efficiency of project management processes. There has been a significant reduction in project registration time, as well as in information search time. In addition, the system has proven to be effective in generating reports, which facilitates the monitoring and control of projects. Finally, regarding the results, improvements were observed in the project registration time, with a reduction of 1.4 minutes, in the generation of reports, with a decrease of 1.5 minutes, and in the search for information, with a reduction of 4.5 minutes. In general, the web system has contributed to optimizing the project management processes of the National University of Cañete, allowing better execution of social responsibility projects and a greater impact on the community.
Discipline: Ingenieria de Sistemas
Grade or title grantor: Universidad Nacional de Cañete. Facultad de Ingenieria de Sistemas
Grade or title: Ingeniero de Sistemas
Juror: Sánchez Castillo , Eddy Arturo; Vicente Ramos , Wagner Enoc; Huaman Asto , Leonidas
Register date: 27-Nov-2024



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