Title: Funciones desempeñadas como asistente contable en la empresa Transportes y Servicios del Norte SAC
Issue Date: 2019
Institution: Universidad Nacional de Trujillo
Abstract: El presente informe del trabajo de suficiencia profesional, se ha desarrollado en la
empresa Transportes y Servicios del Norte SAC., en el Distrito de Moche, Provincia de
Trujillo, Región La Libertad, y tiene como objetivo general, determinar las funciones
desempeñadas como asistente contable en la empresa Transportes y Servicios del Norte SAC y establecer las fechas y plazos de programación de pagos a los proveedores. Complementariamente se detectaron problemas en: la sustentación de gastos por viáticos de cada chofer, no había la documentación sustentatoria de los gastos de caja chica, existía dualidad de funciones, y pérdida de tiempo en el área de asistente contable. Para resolver esta problemática, se tomaron las siguientes acciones de solución: se establecieron políticas de pagos por tipo de pago, y por proveedores, fechas de pagos y se puso en vigencia el flujograma de procedimiento de pagos a los proveedores. Se aplicó, el manual de funciones de asistente contable, el flujograma de sustentación de gastos por viáticos de los choferes, se modernizó la información con cartas instructivas, portal web y correos a los proveedores, finalmente, se aplicó el plan contable empresarial para la mejor asignación de cuentas, para una información oportuna en la toma de decisiones gerenciales. Todas estas acciones me permitieron arribar a la principal conclusión: Se establecieron políticas de pagos a proveedores, logrando identificar los tipos de pagos y por proveedores, alcanzando una mejor relación y negociación en los plazos y medios de pago.
Note: This report of the work of professional sufficiency, has been developed in the company
Transportes y Servicios del Norte SAC., In the District of Moche, Province of Trujillo, La
Libertad Region, and has as a general objective, to identify the types of payments, the
suppliers and payment terms in the company Transportes y Servicios del Norte SAC. After presenting the main functions performed as an accounting assistant, the main problem was identified: he did not have a scheduling date for payments to suppliers. Complementarily, problems were detected in: the support of expenses for per diem of
each driver, there was no supporting documentation of petty cash expenses, there was
duality of functions, and loss of time in the area of accounting assistant. To solve this
problem, the following solution actions were taken: payment policies were established by type of payment, and by suppliers, payment dates and the procedure flowchart of
payments to suppliers was put into effect. It was applied, the functions manual of
accounting assistant, the flowchart of sustentation of expenses for travel expenses of the
drivers, the information was modernized with instructive letters, web portal and mails to the suppliers, finally, the business accounting plan was applied for the best assignment of accounts, for timely information in management decision making. All these actions allowed me to arrive at the main conclusion: Payments policies were established to suppliers, managing to identify the types of payments and suppliers, reaching a better relationship and negotiation in terms and means of payment.
Discipline: Contabilidad y Finanzas
Grade or title grantor: Universidad Nacional de Trujillo.Facultad de Ciencias Económicas
Grade or title: Contador Público
Register date: 5-Sep-2019