Sistema de Automatización del proceso de Registro de los Estados Financieros para Evaluación Crediticia de clientes de una empresa del rubro de Hidrocarburos

Abstract

La transformación digital hoy en día juega un rol muy importante en la adopción de nuevas tendencias tecnológicas y cómo estas aportan de manera significativa en el crecimiento y sostenibilidad de las organizaciones en varios sectores. Asimismo, en el sector de operaciones, hidrocarburos y cadena de abastecimiento, las empresas vienen implementando tecnologías disruptivas como la Robotic Process Automation (RPA) para optimizar los procesos manuales, lo cual a su vez se logra reorganizar los esfuerzos de los colaborades en otras tareas que suman valor a la organización. Por esta razón, se implementó una solución para automatizar los procesos repetitivos de la obtención y registro de los estados financieros de los clientes a través de RPA con el propósito de aumentar la productividad de los colaboradores y poder identificar a tiempo el estado financiero de los clientes para la toma de decisiones. Para la implementación de la solución, se diseñó una arquitectura física y lógica en la plataforma VMware vSphere Hypervisor, también se utilizó la herramienta Blue Prism para el desarrollo del robot. La planificación y ejecución del proyecto se llevó a cabo con los lineamientos y buenas prácticas de la guía del PMBOK®. Luego de la implementación, se logró aumentar la productividad con la identificación eficiente de los estados financieros de los clientes para la toma de decisiones y reducir el registro de las operaciones manuales de los colaboradores.

Digital transformation today plays a very important role in the adoption of new technological trends and how they contribute significantly to the growth and sustainability of organizations in various sectors. Likewise, in the operations, hydrocarbons and supply chain sector, companies have been implementing disruptive technologies such as Robotic Process Automation (RPA) to optimize manual processes, which in turn reorganizes the efforts of employees in other tasks that add value to the organization. For this reason, a solution was implemented to automate the repetitive processes of obtaining and recording clients' financial statements through RPA with the purpose of increasing employee productivity and being able to identify the financial status of clients in time for decision-making. For the solution's implementation, a physical and logical architecture was designed on the VMware vSphere Hypervisor platform, and the Blue Prism tool was also used for the robot's development. The planning and execution of the project was carried out with the guidelines and good practices of the PMBOK® guide. Following implementation, productivity was increased by efficiently identifying client’s financial statements for decision-making and reducing the recording of employee’s manual operations.