Control interno en el proceso de las cuentas por pagar de una empresa dedicada a la producción y comercialización de Snacks, año 2023”

Abstract

El área de cuentas por pagar está relacionada a las deudas que adquiere una empresa por causa de la adquisición de un bien o servicio. Como cada compañía, se tienen establecidas políticas y reglamentos al momento de adquirir un bien o servicio, donde el proveedor seleccionado deberá evaluar si acepta las condiciones de la empresa. Al ejecutarse el intercambio del bien o servicio por parte del proveedor, nace un compromiso por parte de la empresa que se debe cumplir en un periodo determinado. En una compañía que tiene establecidas políticas, sin embargo, no tiene identificados los procedimientos a seguir para evitar que se llegue a fallar un control y se prevea antes que sea de impacto en las cuentas por pagar, pagos y estados financieros. Este informe, presenta la problemática identificada en el área de cuentas por pagar de la empresa dedicada a la producción y comercialización de productos Snacks en el proceso de recepción de facturas hasta su pago, donde se identifican facturas rechazadas porque no se alinean a las políticas y en su proceso de regularización se puede llegar al vencimiento o más, lo que genera incumplimientos con los compromisos a los proveedores, así como el proceso de validación de las cuentas por pagar que son registrados en periodos que no le corresponden, ocasionando una alteración en las cuentas por pagar de la compañía. En la aplicación práctica del presente informe, se identifican los puntos débiles de la empresa y se brindan las alternativas de mejora para el área.