Last Planner System y la gestión de riesgos para mejorar la planificación de materiales en los proyectos de una empresa de instalaciones eléctricas

Abstract

La planificación de materiales es una estrategia para disminuir el impacto que puede ocasionar el retraso en la ejecución de actividades debido a la demora de entrega de materiales a los proyectos. Es por ello, que se propone utilizar herramientas de gestión que son Last Planner System (LPS) y la Gestión de Riesgos para darle seguridad a las operaciones que buscan asegurar que los materiales lleguen dentro de lo planificado y no retrasen las actividades programadas evitando generar sobrecostos al proyecto. Para aplicar LPS se propone un flujo de trabajo en el cual especifique un mayor control y monitoreo en el proyecto. Asimismo, se trabajará con base en los monitoreos de riesgos, ya que muchos de los riesgos están relacionados con la planificación y el control de actividades. También se presentarán los factores de sobrecostos que están relacionados con las partidas de materiales y se gestionan los riesgos identificados para luego levantar las observaciones de las causas de no cumplimiento. Al aplicar el diseño usando LPS y Gestión de Riesgos sobre los resultados reales que obtuvo el proyecto en estudio que fue de - 6.3% lo cual, con la propuesta, se espera lograr un impacto positivo del 8.95% al evitar sobrecostos debido a la deficiente gestión con los materiales y estimar el impacto en costo y tiempo que pueden ocasionar el riesgo debido a no gestionarlo a tiempo. Con el diseño propuesto se busca asegurar que la empresa logre cumplir con la rentabilidad planeada para cada proyecto, evitando sobrecostos causados por la demora de materiales o por no terminar los trabajos dentro del plazo establecido con el cliente.