Transformación digital y la gestión documentaria en el personal administrativo de un ministerio del Perú

Abstract

El objetivo del estudio fue determinar la relación que existe entre la transformación digital y la gestión documentaria en el personal administrativo de un Ministerio, mediante una metodología de tipo básico, con un enfoque cuantitativo y nivel correlacional; además, se implementó un diseño no experimental-transversal, aplicado a una muestra de 49 trabajadores de la institución; el instrumento utilizado para la recolección de datos fue un cuestionario aplicado por cada variable. El análisis reveló un significativo coeficiente de correlación de Rho de Spearman de 0,872, indicando una relación de tipo positiva y de intensidad considerable entre la transformación digital y la gestión documentaria. Dichos resultados, sugirieron la adopción de sistemas avanzados, capacitación del personal en tecnologías digitales, promoción de una cultura organizacional y evaluaciones periódicas para garantizar la seguridad de los procesos, lo que permitirá una gestión más eficiente y efectiva en el entorno digital. En conclusión, se demostró que la transformación digital tiene un impacto significativo y positivo en la gestión documentaria dentro del Ministerio. La adopción de tecnologías digitales facilita la organización, almacenamiento y acceso eficiente a los documentos, lo que mejora la eficiencia y calidad de los procesos administrativos.